Algunas cuestiones a tener en cuenta a la hora de participar en los eventos presenciales en España

Política de cancelación

En el caso de ser necesario, las cancelaciones podrán solicitarse por escrito antes de los dos meses de inicio del evento presencial, las cuales tendrán derecho a que se les reembolse el 50% de la cantidad abonada. Las recibidas con posterioridad a dicha fecha no tendrán derecho a devolución.

Cartas de invitación y Visados

Para asistentes que vengan fuera de España, por favor visitar la web oficial del Ministerio de Asuntos Exteriores del Gobierno de España, para información actualizada sobre VISADOS.

Si necesita una carta de invitación para tramitar su participación en alguno de los eventos físicos organizados por la Fundación Ciencias de la Documentación, debe solicitarla UNA VEZ haya realizado el pago de la inscripción, y recibida confirmación por parte de la Secretaría del evento.

Fotografías, Vídeos y Audios

Al registrarse a cualquiera de nuestros eventos presenciales reconoce por esta web que está informado/a y acepta que tanto la organización como terceros autorizados puedan fotografiar o registrar su imagen, nombre, voz y/o palabras en vídeo o audio, y pueden publicar o distribuir su imagen, nombre, voz y/o palabras con fines promocionales y educativos en diversas formas de medios, incluidos, entre otros, sitios web, presentaciones y materiales de marketing.

También reconoce, al registrarse, que la organización no es responsable del uso que de su imagen, nombre, voz y/o palabras puedan hacer terceros no autorizados por la organización del Encuentro Internacional.

No se permiten la difusión de datos, gráficos, imágenes o información sensible o confidencial si es proyectada en una pantalla, posters o cualquier otro medio utilizado en el evento.

Exención de Responsabilidad

Al registrarse a cualquiera de nuestros eventos presenciales reconoce por esta que está informado/a de que exime a la organización de responsabilidades por lesiones, pérdidas o sustracciones derivadas de accidentes u otras situaciones durante o como consecuencia de asistir al evento.

Además, reconoce que la organización del evento no es responsable por cancelaciones de sus hoteles, medios de transportes o cualquier otra circunstancia ajena a la organización, así como presentaciones o retrasos en las sesiones que estén más allá de nuestro control razonable.

 

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