QUIÉNES SOMOS

La Fundación Ciencias de la Documentación es una institución no lucrativa, no gubernamental, de ámbito internacional, declarada de carácter benéfico social, reconocida por ORDEN CUL/718/2005 de 24 de febrero e inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Cultura Español con el número 639 (B.O.E. 23/3/2005).

34 países

En los que estamos presentes con actividades y proyectos propios o en colaboración.

+50.000 profesionales

Implicados en nuestras actividades y eventos sociales desde la gestión de información.

480 convenios

Firmados con instituciones públicas y privadas de distintas áreas y disciplinas.

NUESTRA MISIÓN

Formación, certificación y fomento de todo tipo de actividades orientadas a profesionales que usen la información registrada en cualquier soporte (documento) para que a través de su conocimiento se generen cambios en la sociedad.

VISIÓN

Para lograr esta misión, nos basamos en una visión que intenta satisfacer las necesidades de información de la comunidad académica, investigadora, pública, empresarial y de proyección social.

Todo ello a través de líneas de acción de calidad que desarrollen competencias para el acceso y uso efectivo de la información, dentro de los principios y valores que rigen la Fundación, contando para ello con una infraestructura física y tecnológica adecuada, con el equipo humano idóneo, basados en una mejora continua de nuestros procesos.

Telegram

Grupo de comunicación

Profesionales de España e Iberoamérica comparten en tiempo real noticias desde el grupo de la Fundación.

UNIRSE

Youtube

Canal de televisión

Desde donde compartimos vídeos de nuestras actividades y proyectos con entidades colaboradoras.

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DESTINATARIOS

La innovación, transformación digital, equidad o excelencia son algunos de los valores que centramos en los siguientes grupos a los que nos dirigimos:

PROFESIONALES

De la información

De cualquier área o disciplina que tengan como base de su trabajo la gestión de la información contenida en los documentos, estén en el soporte que estén.

MUJERES

Líderes de las Américas

Que trabajan desde la información y el conocimiento por el empoderamiento e igualdad de género desde las áreas política, empresarial y social.

POLÍTICOS Y LEGISLADORES

Con vocación de servicio

Interesados en utilizar las tecnologías de la información para una mayor transparencia, comunicación y rendición de cuentas hacia la ciudadanía.

ORGANIGRAMA

La estructura de la Fundación Ciencias de la Documentación se articula en torno a su Patronato, máximo órgano de gobierno de la entidad. De él dependen directamente Presidencia y las Delegaciones distribuidas en los distintos países donde la Fundación tiene presencia. La Secretaría General es el órgano encargado de la gestión directa de la Organización y de ella dependen su estructura territorial y los distintos departamentos y centros de trabajo.

CENTROS DE TRABAJO E INVESTIGACIÓN

Con el fin de dar soporte a sus fines fundacionales y compromisos con el desarrollo sostenible e innovador de la Sociedad desde la gestión de información, la Fundación Ciencias de la Documentación cuenta con distintos Centros ubicados internacionalmente, donde trabajan y colaboran profesionales relacionados con los ámbitos de las Ciencias de la Información y Documentación, los cuales aportan resultados de investigación, análisis y trabajo documental que la Fundación pone a disposición de la Sociedad en general.

Tal y como se pone de manifiesto en la estrategia Europa 2020, y el programa Unión por la Innovación de la Comisión Europea, la investigación y la innovación son fundamentales para el desarrollo económico y social de los países. Por ello, con el fin de convertirse en un referente de las Ciencias de la Información y Documentación, en la Fundación se lleva a cabo, a través de este Observatorio de la Gestión Documental, un proceso de vigilancia tecnológica centrada en la innovación de la Gestión Documental que permita impulsar el uso de la información, principalmente en entornos público y empresarial.

Así, el Observatorio está orientado al análisis de las últimas tendencias en relación a las tecnologías de la información y documentación en áreas de implicación social, administrativa y empresarial (Big Data, Internet de las Cosas, Ciberseguridad, Tecnopolítica, etc).

Para ello:

  • Observamos las nuevas tecnologías hardware y software que están revolucionando la Gestión Documental en las instituciones públicas y privadas.
  • Analizamos los sistemas de información que utilizan las entidades para obtener, almacenar, administrar, procesar, transmitir o recibir datos.
  • Nos preparamos para la movilidad, pues el mundo es móvil, y con él la gestión de documentación que debe dar respuestas excelentes en cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Estudiamos las redes sociales, ya que la oleada “social” de la Red afecta a todos los profesionales que trabajamos con información, situándonos ante nuevas exigencias.

El Centro de Documentación está especializado en los aspectos sociales de la Información y Documentación, aporta un espacio generador de conocimiento dentro de las demás unidades de trabajo.

El Centro de Documentación está formado por libros, publicaciones periódicas, catálogos, DVD’s, vídeos, cintas de audio, informes, texto completo de artículos presentes en bases de datos privadas, etc., tanto en Inglés, Francés, Portugués o Castellano, que la Fundación produce, adquiere o recibe como donación por Instituciones o personas públicas y privadas relacionadas con los ámbitos sociales de la información.

Fundado a finales de 2010 el Centro de Neuroinformación está dedicado a la comprensión teórica de los procesos cognitivos y su aplicación en las Ciencias de la Información y la Documentación.

Aunque son muchas las líneas de trabajo en estos campos, nos interesan aquellas que tienen en cuenta cómo el cerebro adquiere información del exterior a través de los órganos sensoriales transmitidos por el sistema nervioso, la procesa y compara con otras informaciones en base a mapas neuronales de construcción de conocimiento, almacena y recupera la información de la memoria, y produce una conducta externamente observable que determina cambios en el entorno, los cuales vuelven nuevamente a retroalimentar el proceso mental de la información en cada persona.

Muchos autores de gran valía profesional tienen dificultades, sobre todo desde África y Latinoamérica, a la hora de publicar artículos y libros relacionados con las Ciencias de la Información y Documentación. Por ese motivo, la Fundación cuenta con un Centro de Publicaciones propio que bajo el sello editorial de “Biblioteca Básica de Documentación” publica, difunde y distribuye monografías, informes de investigación y revistas de enfoque divulgativo y científico sobre temas de interés en estas disciplinas.

Observatorio

Tal y como se pone de manifiesto en la estrategia Europa 2020, y el programa Unión por la Innovación de la Comisión Europea, la investigación y la innovación son fundamentales para el desarrollo económico y social de los países. Por ello, con el fin de convertirse en un referente de las Ciencias de la Información y Documentación, en la Fundación se lleva a cabo, a través de este Observatorio de la Gestión Documental, un proceso de vigilancia tecnológica centrada en la innovación de la Gestión Documental que permita impulsar el uso de la información, principalmente en entornos público y empresarial.

Así, el Observatorio está orientado al análisis de las últimas tendencias en relación a las tecnologías de la información y documentación en áreas de implicación social, administrativa y empresarial (Big Data, Internet de las Cosas, Ciberseguridad, Tecnopolítica, etc).

Para ello:

  • Observamos las nuevas tecnologías hardware y software que están revolucionando la Gestión Documental en las instituciones públicas y privadas.
  • Analizamos los sistemas de información que utilizan las entidades para obtener, almacenar, administrar, procesar, transmitir o recibir datos.
  • Nos preparamos para la movilidad, pues el mundo es móvil, y con él la gestión de documentación que debe dar respuestas excelentes en cualquier lugar y en cualquier momento.
  • Estudiamos las redes sociales, ya que la oleada “social” de la Red afecta a todos los profesionales que trabajamos con información, situándonos ante nuevas exigencias.
Documentación

El Centro de Documentación está especializado en los aspectos sociales de la Información y Documentación, aporta un espacio generador de conocimiento dentro de las demás unidades de trabajo.

El Centro de Documentación está formado por libros, publicaciones periódicas, catálogos, DVD’s, vídeos, cintas de audio, informes, texto completo de artículos presentes en bases de datos privadas, etc., tanto en Inglés, Francés, Portugués o Castellano, que la Fundación produce, adquiere o recibe como donación por Instituciones o personas públicas y privadas relacionadas con los ámbitos sociales de la información.

Neuro

Fundado a finales de 2010 el Centro de Neuroinformación está dedicado a la comprensión teórica de los procesos cognitivos y su aplicación en las Ciencias de la Información y la Documentación.

Aunque son muchas las líneas de trabajo en estos campos, nos interesan aquellas que tienen en cuenta cómo el cerebro adquiere información del exterior a través de los órganos sensoriales transmitidos por el sistema nervioso, la procesa y compara con otras informaciones en base a mapas neuronales de construcción de conocimiento, almacena y recupera la información de la memoria, y produce una conducta externamente observable que determina cambios en el entorno, los cuales vuelven nuevamente a retroalimentar el proceso mental de la información en cada persona.

Publicaciones

Muchos autores de gran valía profesional tienen dificultades, sobre todo desde África y Latinoamérica, a la hora de publicar artículos y libros relacionados con las Ciencias de la Información y Documentación. Por ese motivo, la Fundación cuenta con un Centro de Publicaciones propio que bajo el sello editorial de “Biblioteca Básica de Documentación” publica, difunde y distribuye monografías, informes de investigación y revistas de enfoque divulgativo y científico sobre temas de interés en estas disciplinas.

DELEGACIONES

Las principales líneas de actuación de la Fundación Ciencias de la Documentación están dirigidas a la consecución de sus fines fundacionales, para lo cual llevamos desde nuestra constitución en el año 2005 realizando diversos proyectos, tanto en nuestra sede central en España, como en las delegaciones nacionales ubicadas en África, Asia, Europa e Iberoamérica.

La Delegación África de la Fundación Ciencias de la Documentación se constituyó en abril del 2010 con el fin de trabajar con los colectivos Afrodescendientes – y relacionados – de España y Latinoamérica para establecer lazos de hermanamiento con África, en base a la realización de eventos, formación y proyectos de investigación y desarrollo con fines sociales.

Funciones principales

  • Aplicar políticas y directrices de intercambio y cooperación entre España y los países africanos correspondientes.
  • Realizar eventos tendentes a dar a conocer la realidad africana desde un uso efectivo de la información contenida en los documentos, especialmente periodísticos.
  • Realizar documentos de investigación en temas africanos orientados principalmente al uso de las tecnologías de la información en una sociedad del conocimiento.
  • Traducción de documentos en lenguas no comunes.
  • Extender proyectos de cooperación y desarrollo entre comunidades Afro en Iberoamérica.

La Delegación Asia de la Fundación Ciencias de la Documentación se estableció en Taiwán en Febrero de 2015 para desempeñar un papel clave en el mantenimiento de un diálogo político, ayuda al desarrollo de las administraciones, supervisión de cuestiones comerciales y construcción de contactos culturales.

¿Por qué Taiwán?

Debido a que la Unión Europea y Taiwán mantienen fuertes relaciones económicas y comerciales – Taiwán es el cuarto mayor socio comercial de la UE en Asia, y la Unión Europea es el cuarto mayor mercado de Taiwán. Además, la Unión Europea también es la mayor fuente de inversión extranjera de Taiwán. Los intercambios también se realizan en sectores como la investigación y la tecnología, la sociedad de la información, la educación y cultura, pesca, medio ambiente, cambio climático, derechos de propiedad intelectual y normas.

Nuestro objetivo

La Delegación tiene como objetivo proporcionar un canal de comunicación eficiente y confiable entre Europa, África, Iberoamérica y Asia para facilitar una cooperación más estrecha a través de valores compartidos, intereses y respeto.

Funciones principales

  • Emprender, facilitar y promover todas las actividades con Asia, en cualquier área relacionada con las líneas de acción de la Fundación.
  • Contribuir al diálogo internacional con Asia.
  • Actuar como puente entre las necesidades de los gobiernos y la experiencia de nuestras empresas y organizaciones asociadas en todo el mundo.
  • Realizar eventos dirigidos a crear conciencia de la realidad de Asia desde un uso efectivo de la información contenida en los documentos.
  • Capacitar a los profesionales de la información en el desarrollo de habilidades de liderazgo para trabajar en el entorno de alta competitividad de Asia.
  • Ofrecer servicios de consultoría para detectar necesidades en cada país.
  • Realizar todo tipo de eventos destinados a recaudar fondos y donaciones que nos permitan llevar a cabo los objetivos sociales de la Fundación en Asia.

En la Europa actual, empresas e instituciones públicas de todos los sectores comparten sistemáticamente información, sin importar con qué dispositivos y redes se hace. Por ello, es importante contar con un enfoque responsable, ético y sensato para tomar conciencia de los beneficios de este importante activo.

Con una ciudadanía que demanda más y mejor formación e información, con la disponibilidad que nos ofrecen las Tecnologías de la Información de acceso a múltiples canales y medios de comunicación y redes sociales, el siglo XXI nos trae retos como el hacer posible una participación más directa y sin intermediación en la generación de opinión y decisión de todos y cada uno de los ciudadanos.

Nuestro objetivo

Promover proyectos diseñados para mejorar la disponibilidad y accesibilidad de la información a los ciudadanos, que se traduce en una mejor calidad de vida y oportunidades de desarrollo profesional y personal.

Funciones principales

  • Promover acuerdos y líneas de colaboración con instituciones y organizaciones privadas para el desarrollo de proyectos que tengan como finalidad mejorar el acceso de la información y de los archivos documentales al ciudadano.
  • Fomentar la celebración de foros de intercambio y discusión de mejores prácticas en el ámbito de la gestión y transparencia de la información y conocimiento y del buen gobierno corporativo.
  • Ofrecer servicios de consultoría y asesoría en la detección de necesidades de información, en el desarrollo e implantación de nuevos sistemas de trabajo, haciendo uso de las redes digitales y minimizando el uso de papel.
  • Ofrecer capacitación para los profesionales de la información en el desarrollo de habilidades para el liderazgo.
  • Organizar actividades de formación para la capacitación de profesionales en el campo de la documentación y archivo de información, así como en la implantación de prácticas de buen gobierno corporativo.
  • Realizar eventos encaminados a la vinculación de recursos públicos o privados con proyectos que busquen facilitar el acceso a fuentes de información o registros que coadyuven en la transparencia y el desarrollo ciudadano.
  • Generar investigaciones en el campo de las Ciencias de la Información que soliciten entidades públicas y/o privadas.
  • Realizar todo tipo de eventos encaminados a la obtención de fondos y donativos para llevar a cabo el objeto social de la Fundación.

A las instituciones y organizaciones las hacen funcionar las personas, es por ello que deben integrarse adecuadamente, incorporando a los cargos directivos a personas idóneas. Así, la promoción del acceso a todo tipo de recursos de información iluminará a la sociedad en su conjunto en la exigencia de mejores personas y mejores funcionarios; Ahí radica el corazón de las Ciencias de la Información y Documentación y su importante aporte social.

Nuestro objetivo

La Delegación en Iberoamérica de la Fundación Ciencias de la Documentación busca generar instancias de análisis y diálogos para la construcción de políticas públicas que respalden y fomenten el acceso a la información y al conocimiento en los ámbitos de las instituciones públicas, educación y sociedad en general, así como el intercambio de experiencias y buenas prácticas entre los distintos países de Iberoamérica.

Funciones principales

  • Ofrecer servicios de consultoría con la integración e implantación de nuevos sistemas de trabajo logrando resultados operativos, a partir de los conceptos de gobierno digital y oficinas sin papel.
  • Coadyuvar con centros de enseñanza de oficios y capacitación técnica, sin fines de lucro, para el desarrollo de habilidades informacionales, y en su caso, ser autosuficientes.
  • Realizar eventos encaminados a la vinculación de recursos públicos o privados con proyectos que busquen facilitar el acceso a fuentes de información o registros que coadyuven en la transparencia y el desarrollo ciudadano.
  • Cooperar en la profesionalización y fortalecimiento institucional para organizaciones de la sociedad civil.
  • Promover estructuras en grupos sociales para el ejercicio de la democracia participativa, mediante el uso de la información.
  • Ofrecer capacitación para los profesionales de la información en el desarrollo de habilidades para el liderazgo.
  • Generar investigaciones en el campo de las Ciencias de la Información que soliciten entidades públicas y/o privadas, o que determinen las oficinas centrales.
  • Realizar todo tipo de eventos encaminados a la obtención de fondos y donativos para llevar a cabo el objeto social de la Fundación.
África

La Delegación África de la Fundación Ciencias de la Documentación se constituyó en abril del 2010 con el fin de trabajar con los colectivos Afrodescendientes – y relacionados – de España y Latinoamérica para establecer lazos de hermanamiento con África, en base a la realización de eventos, formación y proyectos de investigación y desarrollo con fines sociales.

Funciones principales

  • Aplicar políticas y directrices de intercambio y cooperación entre España y los países africanos correspondientes.
  • Realizar eventos tendentes a dar a conocer la realidad africana desde un uso efectivo de la información contenida en los documentos, especialmente periodísticos.
  • Realizar documentos de investigación en temas africanos orientados principalmente al uso de las tecnologías de la información en una sociedad del conocimiento.
  • Traducción de documentos en lenguas no comunes.
  • Extender proyectos de cooperación y desarrollo entre comunidades Afro en Iberoamérica.
Asia

La Delegación Asia de la Fundación Ciencias de la Documentación se estableció en Taiwán en Febrero de 2015 para desempeñar un papel clave en el mantenimiento de un diálogo político, ayuda al desarrollo de las administraciones, supervisión de cuestiones comerciales y construcción de contactos culturales.

¿Por qué Taiwán?

Debido a que la Unión Europea y Taiwán mantienen fuertes relaciones económicas y comerciales – Taiwán es el cuarto mayor socio comercial de la UE en Asia, y la Unión Europea es el cuarto mayor mercado de Taiwán. Además, la Unión Europea también es la mayor fuente de inversión extranjera de Taiwán. Los intercambios también se realizan en sectores como la investigación y la tecnología, la sociedad de la información, la educación y cultura, pesca, medio ambiente, cambio climático, derechos de propiedad intelectual y normas.

Nuestro objetivo

La Delegación tiene como objetivo proporcionar un canal de comunicación eficiente y confiable entre Europa, África, Iberoamérica y Asia para facilitar una cooperación más estrecha a través de valores compartidos, intereses y respeto.

Funciones principales

  • Emprender, facilitar y promover todas las actividades con Asia, en cualquier área relacionada con las líneas de acción de la Fundación.
  • Contribuir al diálogo internacional con Asia.
  • Actuar como puente entre las necesidades de los gobiernos y la experiencia de nuestras empresas y organizaciones asociadas en todo el mundo.
  • Realizar eventos dirigidos a crear conciencia de la realidad de Asia desde un uso efectivo de la información contenida en los documentos.
  • Capacitar a los profesionales de la información en el desarrollo de habilidades de liderazgo para trabajar en el entorno de alta competitividad de Asia.
  • Ofrecer servicios de consultoría para detectar necesidades en cada país.
  • Realizar todo tipo de eventos destinados a recaudar fondos y donaciones que nos permitan llevar a cabo los objetivos sociales de la Fundación en Asia.
Europa

En la Europa actual, empresas e instituciones públicas de todos los sectores comparten sistemáticamente información, sin importar con qué dispositivos y redes se hace. Por ello, es importante contar con un enfoque responsable, ético y sensato para tomar conciencia de los beneficios de este importante activo.

Con una ciudadanía que demanda más y mejor formación e información, con la disponibilidad que nos ofrecen las Tecnologías de la Información de acceso a múltiples canales y medios de comunicación y redes sociales, el siglo XXI nos trae retos como el hacer posible una participación más directa y sin intermediación en la generación de opinión y decisión de todos y cada uno de los ciudadanos.

Nuestro objetivo

Promover proyectos diseñados para mejorar la disponibilidad y accesibilidad de la información a los ciudadanos, que se traduce en una mejor calidad de vida y oportunidades de desarrollo profesional y personal.

Funciones principales

  • Promover acuerdos y líneas de colaboración con instituciones y organizaciones privadas para el desarrollo de proyectos que tengan como finalidad mejorar el acceso de la información y de los archivos documentales al ciudadano.
  • Fomentar la celebración de foros de intercambio y discusión de mejores prácticas en el ámbito de la gestión y transparencia de la información y conocimiento y del buen gobierno corporativo.
  • Ofrecer servicios de consultoría y asesoría en la detección de necesidades de información, en el desarrollo e implantación de nuevos sistemas de trabajo, haciendo uso de las redes digitales y minimizando el uso de papel.
  • Ofrecer capacitación para los profesionales de la información en el desarrollo de habilidades para el liderazgo.
  • Organizar actividades de formación para la capacitación de profesionales en el campo de la documentación y archivo de información, así como en la implantación de prácticas de buen gobierno corporativo.
  • Realizar eventos encaminados a la vinculación de recursos públicos o privados con proyectos que busquen facilitar el acceso a fuentes de información o registros que coadyuven en la transparencia y el desarrollo ciudadano.
  • Generar investigaciones en el campo de las Ciencias de la Información que soliciten entidades públicas y/o privadas.
  • Realizar todo tipo de eventos encaminados a la obtención de fondos y donativos para llevar a cabo el objeto social de la Fundación.
Iberoamérica

A las instituciones y organizaciones las hacen funcionar las personas, es por ello que deben integrarse adecuadamente, incorporando a los cargos directivos a personas idóneas. Así, la promoción del acceso a todo tipo de recursos de información iluminará a la sociedad en su conjunto en la exigencia de mejores personas y mejores funcionarios; Ahí radica el corazón de las Ciencias de la Información y Documentación y su importante aporte social.

Nuestro objetivo

La Delegación en Iberoamérica de la Fundación Ciencias de la Documentación busca generar instancias de análisis y diálogos para la construcción de políticas públicas que respalden y fomenten el acceso a la información y al conocimiento en los ámbitos de las instituciones públicas, educación y sociedad en general, así como el intercambio de experiencias y buenas prácticas entre los distintos países de Iberoamérica.

Funciones principales

  • Ofrecer servicios de consultoría con la integración e implantación de nuevos sistemas de trabajo logrando resultados operativos, a partir de los conceptos de gobierno digital y oficinas sin papel.
  • Coadyuvar con centros de enseñanza de oficios y capacitación técnica, sin fines de lucro, para el desarrollo de habilidades informacionales, y en su caso, ser autosuficientes.
  • Realizar eventos encaminados a la vinculación de recursos públicos o privados con proyectos que busquen facilitar el acceso a fuentes de información o registros que coadyuven en la transparencia y el desarrollo ciudadano.
  • Cooperar en la profesionalización y fortalecimiento institucional para organizaciones de la sociedad civil.
  • Promover estructuras en grupos sociales para el ejercicio de la democracia participativa, mediante el uso de la información.
  • Ofrecer capacitación para los profesionales de la información en el desarrollo de habilidades para el liderazgo.
  • Generar investigaciones en el campo de las Ciencias de la Información que soliciten entidades públicas y/o privadas, o que determinen las oficinas centrales.
  • Realizar todo tipo de eventos encaminados a la obtención de fondos y donativos para llevar a cabo el objeto social de la Fundación.

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